Effective 2026-07-20
This Privacy Policy explains what data V-Map ("we", "us") collects when you use the V-Map app, why, and what your rights are. We built V-Map to plan trips, not to sell data — this policy describes exactly what the app actually does, nothing more.
The controller responsible for your data under GDPR is:
Vladislav Sviridonov
Contact: vladonius+vmapsupport@gmail.com
Full postal address is available in the app's Impressum screen (Settings → Impressum).
You sign in with Google. We receive your name, email address, and profile picture from Google, and we create an account ID to identify you in our database. We never see or store your Google password.
Trips, stops, notes, dates, categories, and expenses you add — including expense participant names, split amounts, and any photos or documents you attach (e.g. a receipt photo).
Coordinates you place on the map for a stop, and — only if you tap "use current location" — your device's GPS position when adding an expense. This requires your explicit device permission and is only requested when you use that feature.
If you share a trip, we generate a share link/token and record who has joined and what permissions you've granted them (view, edit, see expenses, edit expenses).
IP address, user agent, and session tokens, used to keep you signed in and protect your account from unauthorized access.
Your language, theme, and "onboarding seen" preferences never leave your device — they're stored locally and are not sent to our servers.
We do not sell your data, and we do not use it for advertising or profiling.
We keep your data for as long as your account exists. Deleting your account permanently removes your trips, stops, expenses, and shares. Routine backups may retain a copy for a short additional period before they, too, are removed.
Under GDPR, you have the right to access, correct, delete, restrict, or export ("port") your data, and to object to certain processing. To exercise any of these rights — including full account deletion — email vladonius+vmapsupport@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority.
Connections to our servers are encrypted (HTTPS/TLS). We never store your Google password. Every request is scoped to your account — one user's data is never visible to another unless you explicitly share it.
Some of the providers listed above (e.g. Google, our hosting infrastructure) may process data outside the EU/EEA. Where this happens, it relies on appropriate safeguards, such as the EU Standard Contractual Clauses.
V-Map is not directed at children under 16, and we do not knowingly collect data from them.
If we make material changes to this policy, we'll update the effective date above. Continued use of the app after a change means you accept the updated policy.
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten V-Map ("wir") erhebt, wenn du die App nutzt, warum, und welche Rechte du hast. Wir haben V-Map gebaut, um Reisen zu planen – nicht, um Daten zu verkaufen. Diese Erklärung beschreibt genau das, was die App tatsächlich tut, nicht mehr.
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Vladislav Sviridonov
Kontakt: vladonius+vmapsupport@gmail.com
Die vollständige Postanschrift findest du im Impressum der App (Einstellungen → Impressum).
Du meldest dich mit Google an. Wir erhalten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Profilbild von Google und legen eine Konto-ID zur Identifikation in unserer Datenbank an. Dein Google-Passwort sehen oder speichern wir nie.
Reisen, Stopps, Notizen, Termine, Kategorien und Ausgaben, die du hinzufügst – einschließlich Namen von Ausgabenbeteiligten, Aufteilungsbeträgen und angehängten Fotos oder Dokumenten (z. B. ein Beleg-Foto).
Koordinaten, die du für einen Stopp auf der Karte platzierst, sowie – nur wenn du "aktuellen Standort verwenden" antippst – der GPS-Standort deines Geräts beim Hinzufügen einer Ausgabe. Dies erfordert deine ausdrückliche Geräteberechtigung und wird nur bei Nutzung dieser Funktion abgefragt.
Wenn du eine Reise teilst, erzeugen wir einen Teilen-Link/Token und speichern, wer beigetreten ist und welche Berechtigungen du vergeben hast (Ansehen, Bearbeiten, Ausgaben sehen, Ausgaben bearbeiten).
IP-Adresse, User-Agent und Sitzungs-Token, um dich angemeldet zu halten und dein Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Deine Sprach-, Theme- und "Einführung gesehen"-Einstellungen verlassen dein Gerät nie – sie werden lokal gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.
Wir verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung oder Profiling.
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Beim Löschen deines Kontos werden deine Reisen, Stopps, Ausgaben und Freigaben dauerhaft entfernt. Routinemäßige Backups können eine Kopie für kurze Zeit zusätzlich vorhalten, bevor auch diese gelöscht wird.
Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragung ("Portabilität") deiner Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen. Um eines dieser Rechte auszuüben – einschließlich vollständiger Kontolöschung – schreib an vladonius+vmapsupport@gmail.com. Du hast außerdem das Recht, dich bei deiner zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Verbindungen zu unseren Servern sind verschlüsselt (HTTPS/TLS). Wir speichern dein Google-Passwort nie. Jede Anfrage ist auf dein Konto beschränkt – die Daten eines Nutzers sind für andere nur sichtbar, wenn du sie ausdrücklich freigibst.
Einige der oben genannten Anbieter (z. B. Google, unsere Hosting-Infrastruktur) können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, stützt sich dies auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln.
V-Map richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.
Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das oben genannte Datum. Die weitere Nutzung der App nach einer Änderung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.